Managementul timpului: cum să opriți pierderea timpului

Obiective stabilite

Cum ajungi în locul în care vrei să mergi în viață? În primul rând, trebuie să vă setați obiective și să știți ce doriți. Stabiliți-vă obiective atât pentru viața privată, cât și pentru cea profesională. Scrie ce vrei. Precizați-vă. Vrei să slăbești 10 kilograme? Petreceți mai mult timp cu prietenii și familia? Ți-ar plăcea să iei un nou hobby? Notează-ți obiectivele și te referi la ele adesea pentru a rămâne concentrat. După ce ați stabilit care sunt obiectivele dvs. cu imagini mari, le puteți descompune în sarcini mai mici la care puteți lucra în mod constant.

Urmăriți-vă timpul

Unii oameni sunt buni cu gestionarea bugetelor, știind câți bani câștigă și care sunt cheltuielile lor lunare. Puteți face aceeași contabilitate cu timpul dvs. Urmărește o săptămână cât timp îți ia să faci sarcini de zi cu zi cum ar fi să speli o chiuvetă plină cu vase, să faci o încărcătură de rufe, să gătești o masă și să faci patul. Este obișnuit ca oamenii să supraestimeze cât timp durează pentru a face sarcini simple și a subestima cât durează pentru a face sarcini mai mari. Dacă scrieți și vedeți pe hârtie cum vă petreceți timpul, acesta vă va ajuta să îl gestionați mai bine.

Stabilirea priorităților

Cu toții avem sarcini de făcut de o importanță diferită. Unele lucruri trebuie să fie făcute chiar acum, alte sarcini trebuie făcute în curând, iar altele nu sunt importante și nici urgente. Notează-ți o listă de sarcini și pune-le într-una din cele 4 categorii:

• Sarcinile importante și urgente trebuie efectuate mai întâi.
• Lucrurile care sunt importante, dar care nu sunt urgente, trebuie făcute în continuare.
• Sarcini care nu sunt importante, dar urgente sunt plasate într-o categorie separată.
• Lucrurile care nu sunt nici importante, nici urgente sunt în categoria finală.

Vă gestionați bine timpul și minimizați stresul când aveți cât mai puține lucruri din categoria urgentă și importantă. Viața ta se va simți cel mai echilibrat atunci când îți vei petrece timpul pe sarcini importante, dar nu urgente.

Continuați la o Schedule

Ți-ai stabilit obiectivele, ai urmărit modul în care îți petreci timpul și ai prioritizat ceea ce trebuie făcut. Faceți acum un plan, dar este important să fiți flexibili. Îți faci cel mai bun lucru în dimineața devreme sau mai târziu după-amiaza? Îți place să ai timp liber seara pentru a te relaxa? Vă cunoașteți cel mai bine. Dacă aveți un proiect mare în curte, vă place să faceți totul dintr-o dată sau, mai degrabă, ați face un pic la un moment dat peste câteva zile? Cel mai bine este să lucrezi cu punctele tale forte și să lucrezi în momentele în care știi că vei fi cel mai productiv. Și dacă ceea ce faceți nu funcționează, nu vă fie teamă să faceți modificări până nu găsiți un program care este mai potrivit atât pentru activitățile dvs., cât și pentru cele non-profesionale. Creați un program care să se potrivească nevoilor dvs.

Abordează mai întâi lucrurile dure

Dacă aveți o sarcină sau un proiect dificil în fața dvs., puteți fi tentat să renunțați la cele mai grele părți. Cel mai bine este să scoți lucrurile grele din drum cât mai curând posibil, astfel încât să nu te prindă peste cap pentru restul zilei. Experții în managementul timpului recomandă această strategie. Va fi o ușurare pentru a obține sarcini dificile de pe placa dvs., vă veți simți mai productiv și veți fi eliberat pentru a prelua părțile mai ușoare ale proiectului. Nimic nu se compară cu obținerea de lucruri dificile mai întâi. Incearca-l! Vei descoperi că este un calmant imens.

Ia notite

Probabil că sunteți familiarizați cu lista de activități, așa că folosiți-o! Notează-ți sarcinile și trece-le din listă pe măsură ce le completezi. Consultați adesea notele dvs. pentru a vă ajuta să vă faceți răspundere față de dvs. și să rămâneți pe cale. Nu pierde timpul. Notează lucrurile astfel încât să știi ce trebuie să faci într-o zi, săptămână sau lună. Orice ai face, asigură-te că lista este portabilă, astfel încât să poți face modificări în timp. Un bloc de hârtie și un pix vor funcționa bine, dar probabil că aveți o aplicație calendaristică sau o notă funcțională în telefon, dacă preferați să mergeți mai mult la tehnologie înaltă.

Alocați timp cu atenție

Petreceți timp pentru oameni, locuri și lucruri care contează cel mai mult pentru dvs. Ține-ți cont de obiective și întreabă dacă ceea ce faci în orice moment te aduce mai aproape de obiectivele tale sau te duce mai departe. Dacă cineva vă cere să faceți ceva pentru care nu aveți timp, este bine să spuneți nu. Viața, prioritățile și timpul tău sunt prețioase. Petreceți-vă timpul cu înțelepciune! Puteți face ajustări atunci când este necesar. Găsiți modalități de a face munca mai rapidă, astfel încât să nu fiți nevoit să vă conectați ore după programul de lucru programat. Simplificați treburile la domiciliu sau luați în considerare ajutorul de angajare, dacă puteți, pentru a elibera mai mult timp.

Ține-te pe contabil

Dacă ați creat un program, faceți tot posibilul să vă respectați și să nu vă înșelați. Dacă începeți o sarcină cu întârziere, este posibil să aruncați productivitatea pentru întreaga zi sau chiar mai rău - întreaga săptămână! Dacă sunteți cineva care se descurcă mai bine cu o anumită flexibilitate, acordați timp pentru sarcini la fel de importante. De exemplu, dacă ai o oră gratuită o după-amiază pe săptămână, folosește-o pentru a-ți depune înregistrările sau pentru a-ți ține pasul pe e-mailuri. Amintiți-vă că puteți oricând să vă realocați timpul necesar. Nu vă fie teamă să faceți schimbări în modurile în care vă petreceți timpul.

Doar fă-o!

Este ușor de amânat și de a găsi modalități de a vă distrage de la sarcinile pe care trebuie să le realizați. Mijloacele de socializare, televiziunea, discuțiile cu alții și navigarea pe internet pe telefonul mobil sunt distrageri comune. Evitați să pierdeți timpul doar începând un proiect sau o sarcină pe care ați făcut-o. Dacă nu îți dorești să îți faci antrenamentul programat, trebuie să începi doar 10 minute. S-ar putea să constatați că vă simțiți mai bine odată ce începeți să faceți exerciții fizice și acest lucru vă poate duce la antrenament mai lung. Prin simpla pornire a unei sarcini, vă veți simți mai bine cu privire la progresele pe care le faceți. Deci, dacă te gândești să-ți îndeplinești o sarcină, nu o face. Schimbă-ți mai întâi comportamentul, începând, apoi sentimentul de satisfacție te va propulsa până la linia de sosire.

Folosiți pauze scurte în mod înțelept

Dacă sunteți predispuși să pierdeți timpul, fiți atenți chiar și la 10 - 15 minute de timp liber pe care îl aveți pe parcursul zilei. Aceste perioade mai mici de timp se pot adăuga cu ușurință până la 1 oră gratuită sau mai mult pe parcursul unei singure zile. Ce poți face în 15 minute? Răspundeți la mai multe e-mailuri? Returnați apelurile telefonice? Aruncați o încărcătură de rufe? Fă-ți un obicei să-ți folosești timpul, indiferent cât de scurt este o perioadă, cu înțelepciune. Veți fi surprins de cât de mult puteți face și veți fi mândri că nu v-ați pierdut niciodată timpul.

Faceți ca tehnologia să funcționeze pentru dvs.

Calculatoare, smartphone-uri, tablete și tehnologie pot fi prieteni sau dușmani. Dacă media socială reprezintă o distragere, stabiliți un termen pentru cât timp petreceți în el în fiecare zi. De exemplu, puteți face un punct să vă petreceți doar câteva minute dimineața și din nou seara verificând conturile dvs. de socializare. Tehnologia poate fi un atu dacă o utilizați cu înțelepciune. Utilizați aplicații și instrumente pentru a vă ajuta să vă urmăriți și să vă programați timpul. Setați mementouri de alarmă pentru momentul în care trebuie să începeți o sarcină. Puteți bloca chiar și site-urile care sunt tentante și vă încurajează să vă pierdeți timpul.

Limitați-vă timpul

Setați termene grele pentru sarcini care să vă ajute să rămâneți pe cale. Setați un termen maxim admis pentru sarcini și respectați-l. Dacă obțineți ceva mai devreme, grozav! Dacă nu, să aveți un termen vă permite să știți când să terminați rapid și / sau să treceți la următoarea sarcină. Nu jertfi timpul pus deoparte pentru alte sarcini importante pentru a termina ceva al cărui termen a trecut. Poate fi greu să deoparte ceva neterminat, dar acest lucru vă va ajuta să mențineți programul pe cale. Gândiți-vă la ea ca la o modalitate de a limita pierderea de timp.

Email: The Ultimate Waster Time

În această zi și vârstă, e-mailul este o pierdere potențială imensă de timp și stres. Te găsești cu ochii pe ore în căsuța de e-mail? Preia controlul! Stai și petrece câteva minute în fiecare zi parcurgând mesajele tale. Gândiți-vă cu atenție la fiecare mesaj? Este spam sau ceva care nu vă interesează? Ștergeți-l și / sau dezabonați-vă de la a primi mesaje viitoare. Dacă mesajul conține o solicitare pentru a face ceva care nu necesită mult timp, fă-l repede și mergi mai departe. Mesajul are o solicitare de a face ceva care este mai bine făcut de altcineva sau manipulat personal? Transmiteți mesajul către persoana corespunzătoare. Dacă mesajul conține o solicitare pentru a face ceva care va dura un pic de timp, îl puteți semnaliza și seta deoparte pentru mai târziu.

Ia-ți pauză de prânz

Crezi că faci un lucru bun lucrând prin pauză? Dovada sugerează că îți vei administra timpul mai bine și te vei descurca mai mult dacă faci o pauză de cel puțin 30 de minute de la serviciu. A dori să faci o pauză nu este un semn că ești leneș. De fapt, te va ajuta să lucrezi mai bine și să fii mai productiv după-amiaza. Mănâncă un prânz sănătos. Mergi la plimbare. Faceți unele întinderi. Te vei simți energizat și gata să te ocupi de restul după-amiezii tale.

Programează lucrurile distractive, Prea

Gestionarea timpului bun nu te ține doar pe sarcină să faci lucrurile pe care trebuie să le faci, ci servește și un scop mai important. Te eliberează pentru a face lucrurile pe care îți place să le faci. Este posibil să dormiți mai mult, să petreceți mai mult timp cu familia și prietenii și să aveți mai mult timp pentru hobby-uri atunci când urmăriți și vă programați timpul. Programează activități distractive în ziua ta, săptămâna, luna și anul. Aceasta include pauze scurte zilnice pentru gustări, exerciții fizice, activități sociale și vacanțe. Când vă gândiți să gestionați timpul mai bine, acesta poate avea efecte pozitive asupra fiecărui domeniu al vieții voastre.